Die ultimative Anleitung:
ISO-27001-Software
Eine Zertifizierung nach ISO 27001 ist durch spezialisierte Software deutlich einfacher, schneller und kostengünstiger zu erreichen.
In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen an konkreten Beispielen unserer SaaS-Lösung, wie Sie Ihr Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) errichten und erfolgreich nach ISO 27001 zertifizieren lassen.
Klaus Foitzick
ISO 27001-Auditor und ISMS-Experte der activeMind AG
Wieso eine ISO-27001-Zertifizierung herausfordernd ist
Die ISO/IEC 27001 ist zweifelsfrei der weltweite Goldstandard für Informationssicherheits-Normen. Doch Unternehmen, die sich nach ISO 27001 zertifizieren lassen wollen, stehen erst einmal vor einem riesigen Berg an abstrakten Anforderungen:
- Wie sind die Vorgaben der Norm in praktikable Aufgaben zu überführen?
- Wie lassen diese Aufgaben in einem wirksamen ISMS strukturiert umzusetzen?
- Wie können Verantwortliche gleichzeitig Audit-Termine, Ressourcen und Risiken im Blick behalten?
Wenn Ihnen diese Fragen bekannt vorkommen, ist eine auf ISO 27001 spezialisierte ISMS-Software der entscheidende Schritt, um strukturiert zur Zertifizierung zu gelangen.
Warum ISMS-Software die Lösung bietet
ISMS-Software wie activeMind.cloud hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen einer Norm wie ISO 27001 nicht nur zu verstehen, sondern effizient umzusetzen und auditfähig nachzuweisen. Zu den zentralen Vorteilen gehören:
- Die oft abstrakten Anforderungen der Norm sind bereits durch Experten in konkrete Aufgabenpakete übersetzt.
- Aufgaben können delegiert, Verantwortlichkeiten klar verteilt und Fortschritte nachvollziehbar überwacht werden.
- Strukturierte Risikoanalysen ohne Excel erleichtern die Verständlichkeit und Effizienz
- Unternehmensspezifische Chancen und Risiken sowie abgeleitete Maßnahmen lassen sich im Workflow systematisch berücksichtigen.
- Dashboards und Management-Reports liefern jederzeit einen realistischen Überblick über den Stand der Umsetzung vor und während der Audits
Mittels Software erreichen Unternehmen ihre ISO-27001-Zertifizierung nicht nur schneller, sondern auch mit deutlich weniger Reibungsverlusten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie das konkret funktioniert.
Wie hilft die SaaS-Lösung bei der ISO-27001-Zertifizierung?
Kick-off-Workshop
Die ISMS-Software ist bereits optimal auf die ISO 27001 vorbereitet. Um dies mit den individuellen Bedingungen Ihres Unternehmens zu matchen, starten wir die Zusammenarbeit mit einem strukturierten Kick-off-Workshop (online). Gemeinsam mit den Verantwortlichen Ihrer Organisation definiert unser Experte die wichtigsten Grundlagen für Scope, Risikoanalysen. Regelungsdokumente, Auditplanung und Zertifizierungsziel.
Im Workshop legen wir fest, welche Unternehmensbereiche und Prozesse vom ISMS umfasst werden sollen. Auf Basis Ihres Geschäftsmodells entwickeln wir eine erste Risikolandkarte, identifizieren relevante Assets und stimmen ab, welche Rollen und Zuständigkeiten intern vergeben werden.
Anschließend erhalten Sie Zugriff auf das Compliance-Portal activeMind.cloud – mit bereits eingepflegten Parametern und den zentralen Ergebnissen des Workshops. Ein erster Entwurf des Managementhandbuchs liegt schon für Sie bereit. So arbeiten Sie von Beginn an mit einer Software, die auf Ihre Organisation zugeschnitten ist.
Ihr Vorteil: Sie starten nicht mit einem leeren System, sondern mit einer sofort einsatzbereiten SaaS-Lösung, die Sie ohne Umwege in Richtung ISO-27001-Audit führt.
Masterplan und Termine
Nach dem Kick-off-Workshop ist in der SaaS-Lösung bereits ein vollständiger Masterplan für die ISO 27001 hinterlegt, der Sie strukturiert bis zur Zertifizierung begleitet.
Dieser Plan basiert auf Best Practices aus zahlreichen begleiteten ISO-27001-Projekten in unterschiedlichsten Branchen und bei diversen Unternehmensgrößen. Er zeigt Ihnen, welche Schritte in welcher Reihenfolge sinnvoll sind und welche Audit-relevanten Meilensteine dabei typischerweise erreicht werden müssen.
Auf Basis dieses Masterplans stimmen wir gemeinsam konkrete Termine ab – beispielsweise für Workshops, Regelungsbesprechungen, Risikoanalysen, interne Audits und die Vorbereitung auf das externe Zertifizierungsaudit. Die Übersicht steht Ihnen als Kalender, Terminliste oder Gantt-Chart zur Verfügung.
Ihr Vorteil: Aus dem abstrakten Ziel ISO-27001-Zertifizierung wird ein klarer Projektplan mit nachvollziehbaren Etappen.
ISO-27001-Anforderungen als Aufgaben
Im Aufgabenbereich der ISMS-Software sind die Anforderungen der ISO 27001 bereits als konkrete To-dos abgebildet. Unsere Experten haben die Normanforderungen in umsetzbare Handlungsanweisungen übersetzt, die sich direkt in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
So finden Sie die Anforderungen aus Annex A bzw. ISO 27002 sowie die zentralen Managementanforderungen der ISO 27001 als strukturierte Aufgaben in activeMind.cloud. Ergänzende Fragebögen und Eingabemasken sorgen dafür, dass Sie sich auf die relevanten Inhalte konzentrieren können.
Natürlich lassen sich Aufgaben Verantwortlichen zuweisen, priorisieren und in ihrem Status überwachen.
Ihr Vorteil: Sie sehen jederzeit, welche Maßnahmen für ein auditfähiges ISMS noch fehlen – und können Ihre Ressourcen gezielt auf die Zertifizierungsreife ausrichten.
Alle Dokumente an einem Ort
Für eine ISO-27001-Zertifizierung ist nicht nur die Umsetzung von Maßnahmen entscheidend, sondern auch eine nachvollziehbare Dokumentation. Genau hier entfaltet eine spezialisierte ISMS-Software ihren größten Nutzen.
In unserer SaaS-Lösung activeMind.cloud stehen Ihnen Vorlagen für typische ISO-27001-Dokumente zur Verfügung – darunter Richtlinien, Konzepte und Protokolle. Ein integrierter Dokumentengenerator unterstützt Sie dabei, passgenaue Inhalte zu erstellen, die sich direkt auf Ihre Organisation beziehen. Soweit Sie unseren Service als externen Informationssicherheitsbeauftragten buchen, werden alle für die Zertifizierung notwendigen Regelungsdokumenten und Aufzeichnungen von uns zusammen mit Ihnen erstellt.
Alle Dokumente werden revisionssicher gespeichert und können über strukturierte Eingabemasken kontinuierlich aktualisiert werden. So entsteht eine Dokumentation, die nicht nur vollständig ist, sondern auch auditfähig.
Erweiterte KI-Funktionen helfen bei Formulierungen und Optimierungen. Diktierfunktionen beschleunigen zudem die Erstellung und Pflege.
Ihr Vorteil: Sie behalten die Kontrolle über Ihre gesamte ISO-27001-Dokumentation – und stellen sicher, dass Ihr Audit nicht an fehlenden oder unzureichenden Unterlagen scheitert.
Interne Audits meistern
Ein zentraler Schritt auf dem Weg zur ISO-27001-Zertifizierung ist die strukturierte Bestandsaufnahme: Wo steht die Organisation aktuell – und welche Anforderungen sind noch nicht erfüllt?
Mit unserer ISMS-Software führen wir gemeinsam eine internes Audit durch. Dabei bewerten wir softwaregestützt den Reifegrad Ihrer Informationssicherheit und zeigen priorisiert auf, welche Maßnahmen notwendig sind, um die Zertifizierungsfähigkeit zu erreichen.
Auf Basis des abgestimmten Auditplans sind alle Prüffragen in activeMind.cloud als Aufgaben hinterlegt (bei Buchung des externen Informationssicherheitsbeauftragten). Dadurch können sich Ihre Verantwortlichen gezielt vorbereiten und relevante Informationen im Vorfeld zusammentragen.
Während des internen Audits dokumentiert unser Experte die Ergebnisse transparent direkt im System. So entsteht unmittelbar Klarheit über Stärken, Schwachstellen und Abweichungen zur Norm. KI-Tools und Spracheingabe helfen dabei, den Auditprozess deutlich zu beschleunigen.
Unmittelbar nach Abschluss erhalten Sie einen vollständigen Auditbericht inklusive aller Ergebnisse und einer Management Summary.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine realistische Einschätzung Ihrer Zertifizierungsreife – und zugleich eine effiziente Vorbereitung auf das externe ISO-27001-Zertifizierungsaudit.
Zertifizierungsaudit bestehen
Als finalen Schritt gilt es, das aufgebaute ISMS einem externen Prüfer zu zeigen. In diesem Zertifizierungsaudit werden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen daraufhin geprüft, ob sie die Anforderungen der Norm ISO 27001 erfüllen.
Auch im Zertifizierungsaudit spielt unserer SaaS-Lösung ihre Stärken voll aus: Durch den Fokus auf die Prüffragen können externe Auditoren in Sekundenschnelle nachvollziehen, was wie und durch wen umgesetzt wurde. Verknüpfte Dokumente wie Risikoanalysen oder Dokumentationen sind immer nur ein paar Klicks entfernt.
Zahlreiche erfolgreich und mit wenigen bis keinen Abweichungen bestandene ISO-27001-Zertifizierungs-Audits unserer Kunden beweisen, dass die Prüfer unsere Software sehr schätzen.
Ihr Vorteil: Externe Auditoren bekommen alle relevanten Informationen an die Hand und können beliebig detailliert die jeweilige Umsetzung prüfen. Dadurch sparen sich alle Beteiligten viel Zeit und Nerven.
Begleitende ISMS-Beratung
Neben der Nutzung unserer ISMS-Software können Sie jederzeit auf die Expertise der Berater der activeMind AG zurückgreifen. Dadurch verbinden Sie eine spezialisierte SaaS-Lösung mit fundierter Beratung aus der Praxis.
Ob punktuelle Unterstützung oder umfassende Begleitung bis zur erfolgreichen Zertifizierung: Wir unterstützen Sie genau in dem Umfang, der zu Ihrer Organisation passt.
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch als externer Informationssicherheitsbeauftragter – innerhalb des ersten Zertifizierungszeitraums von drei Jahren bei Zertifizierungsaudits und den zwei Überwachungsaudits.
Wählen Sie jetzt Ihre ISMS-Software
Mit der ISMS-Software von activeMind.cloud erreichen Sie Ihre ISO-27001-Zertifizierung strukturiert, transparent und deutlich schneller.
Viele erfolgreiche Zertifizierungen unserer Kunden bestätigen den praxisnahen Ansatz und den konsequenten Fokus auf Auditfähigkeit und effiziente Umsetzung.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem Democall direkt in der Software, wie die Workflows aufgebaut sind und wie Sie Ihr Audit optimal vorbereiten.
Eine Übersicht zu allen Preisen und zusätzlichen Angeboten finden Sie auf dieser Seite.
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Häufig gestellte Fragen für die Auswahl einer ISO-27001-Software
Muss eine ISMS-Software für ISO 27001 spezialisiert sein?
Ja. Eine SaaS-Lösung für Informationssicherheit sollte idealerweise exakt auf die jeweilige Norm abgestimmt sein – in diesem Fall auf ISO/IEC 27001.
Auch wenn viele Normen ähnliche Elemente enthalten, unterscheiden sie sich in Struktur, Begrifflichkeiten und Detailanforderungen. Wenn diese nicht sauber in der Software abgebildet sind, entstehen in der Praxis schnell Lücken – oder unnötige Arbeiten außerhalb des Scopes.
Die ISO 27001 ist als Norm in activeMind.cloud vollständig abgebildet und auditorientiert umgesetzt.
Welche ISO-27001-Anforderungen bildet eine ISMS-Software ab?
Eine leistungsfähige ISO-27001-Software bildet die Anforderungen der Norm als durchgängigen Prozess ab – von der Gap-Analyse, Risikoanalyse über Maßnahmenplanung bis zur Auditvorbereitung.
Ziel ist die Einführung und kontinuierliche Verbesserung eines Informationssicherheits-Managementsystems. Die SaaS-Lösung ersetzt dabei keine technischen Schutzmaßnahmen wie Firewalls oder Penetrationstests – sie sorgt vielmehr dafür, dass diese Maßnahmen sinnvoll geplant, dokumentiert und überwacht werden.
activeMind.cloud wurde auf Basis zahlreicher erfolgreicher Zertifizierungsprojekte entwickelt und verbindet Normstruktur, Umsetzung und Management in einem integrierten Workflow.
Hilft ISO-27001-Software bei Audits und Zertifizierung?
Ja. Eine gute ISMS-Software bildet die Auditlogik bzw. Prüffragen der ISO 27001 ab und unterstützt bei der Vorbereitung auf interne und externe Audits.
Sie hilft dabei, relevante Informationen schnell auffindbar zu machen, Verantwortlichkeiten zu dokumentieren und die geforderten Nachweise strukturiert bereitzustellen.
activeMind.cloud ist stark auditfokussiert aufgebaut und unterstützt Organisationen gezielt dabei, die Zertifizierungsfähigkeit effizient zu erreichen.
Kann eine ISO-27001-Software mit bestehenden IT-Systemen integriert werden?
Ja. Moderne SaaS-Lösungen im ISMS-Umfeld verfügen über Schnittstellen, um bestehende Systeme wie Ticketing, Aufgabenmanagement oder Terminplanung einzubinden.
ISMS-SaaS-Lösungen sind in der Regel plattformunabhängig und bieten hohe Datenkompatibilität. So lassen sich Cloud-Vorteile und individuelle Sicherheitsanforderungen einer Organisation sinnvoll kombinieren.
activeMind.cloud verfügt bereits über diverse Schnittstellen, weitere sind in Planung. Alle erfassten Daten können zudem über gängige Datenformate exportiert und in andere Systeme übertragen werden.
Funktioniert ISO-27001-Software auch ohne externen Berater?
Grundsätzlich ja. Wenn im Unternehmen ausreichend Fachwissen vorhanden ist, kann eine ISO-27001-Software auch ohne externe Beratung genutzt werden.
Da die Normanforderungen bereits in Aufgaben übersetzt sind und Vorlagen bzw. Generatoren für einige Dokumente zur Verfügung stehen, können qualifizierte interne Fachkräfte ein auditfähiges ISMS aufbauen.
Auch activeMind.cloud ist dafür ausgelegt. Dennoch empfehlen wir in vielen Fällen eine begleitende Beratung – insbesondere für Scope-Definition, Risikoanalysen, Auditplanung und die Erstellung organisationsspezifischer Regelungsdokumente. Dadurch sparen Unternehmen Zeit und vermeiden typische Fehler auf dem Weg zur Zertifizierung. Bei einer aktiven Unterstützung durch die activeMind AG rechnen wir mit neun bis zwölf Monaten bis zur Zertifizierung.
Anleitungen zu weiteren Normen, die Sie mit unserer ISMS-Software erfüllen können:
Die ISO/IEC 27001 ist der weltweite Goldstandard wenn es um die Zertifizierung von Informationssicherheit geht.
Die Network-and-Information-Security-Directive (NIS2-Richtlinie) soll die Resilienz gegenüber Cyberbedrohungen stärken und die Sicherheit kritischer Infrastrukturen verbessern.